Automatisation
Recopier, relancer, trier, publier : certaines tâches reviennent chaque semaine et ne demandent aucune réflexion. Je repère avec vous celles qui vous prennent du temps pour peu de valeur, et je mets en place des outils qui les font à votre place. Avec ou sans intelligence artificielle, selon le besoin.
Où passe votre temps ?
Avant de parler d’outil, je commence par écouter. Lors d’un échange, vous me racontez votre semaine : ce que vous faites, combien de fois, et ce qui vous pèse. J’y repère les tâches répétitives ou à faible valeur ajoutée, et je vous dis lesquelles valent la peine d’être automatisées.
- Vous recopiez les mêmes informations d’un outil à l’autre
- Vous triez, classez ou relancez à la main
- Vous voulez publier régulièrement, sans en avoir le temps
- Vous cherchez des informations une par une sur internet
- Vous modifiez des dizaines de fiches ou de prix, un par un
Parfois, un outil n’est pas la bonne réponse. Un réglage ou une autre façon de faire suffit : je vous le dis aussi.
De la tâche répétitive à l’outil
Une démarche simple : comprendre d’abord, automatiser ensuite.
On échange
Votre activité, votre semaine type, les tâches qui vous prennent du temps.
Je repère
Les tâches à automatiser en priorité, et le temps que vous pouvez y gagner.
Je vous propose
Une solution et un devis. S’il faut un abonnement, vous le savez dès ce moment.
Je mets en place
Je construis l’outil et je le teste sur vos vraies données.
Prise en main
Je vous montre comment l’utiliser, pour qu’il travaille vraiment pour vous.
Des outils déjà en place
Quelques automatisations que j’ai créées, pour des clients et pour mes propres sites. Les noms restent confidentiels.
Un site qui s’alimente tout seul
Tous les 3 jours, l’outil repère les nouveautés sur des sources choisies, en rédige un article original avec l’IA et le publie sur le site.
Le karaoké d’un DJ
Les participants choisissent leurs chansons depuis un QR code. Les demandes arrivent dans un tableau que le DJ suit en direct.
Des articles à partir d’une idée
Un sujet suffit : l’outil rédige l’article dans le ton choisi, crée les visuels et le publie avec des descriptions optimisées.
Une boutique de milliers de produits
Prix modifiés en masse, comptes clients triés, images produits rapatriées sur le site : des heures de clics évitées.
Des sites locaux en série
Une structure dupliquée, puis tout le contenu adapté à chaque ville et à chaque département. Sans IA : aucun crédit consommé.
Mes propres outils de travail
Un suivi du temps par projet qui a remplacé un tableur, et un générateur de devis sur mon ordinateur.
Le karaoké d’un DJ, en direct
Chaque participant scanne un QR code et arrive sur le catalogue du DJ. Il cherche avec les filtres, trouve sa chanson et l’envoie.
La demande arrive aussitôt dans un Google Sheet : le DJ suit les demandes au fur et à mesure et les trie.
- Catalogue accessible d’un simple QR code
- Filtres pour trouver une chanson en quelques secondes
- Demandes rangées automatiquement dans un tableau
- Payé une fois, sans abonnement
Karaoké
Soirée du samedi
Rechercher une chanson
ToutFrançaisAnnées 80Duo
Les Champs-Élysées
Joe Dassin
Alexandrie Alexandra
Claude François
Je te promets
Johnny Hallyday
Femme like U
K-Maro
Demande envoyée au DJ
Demandes karaoké
| A | B | C | D | |
| 1 | Heure | Prénom | Chanson | Statut |
| 2 | 21:42 | Julie | Les lacs du Connemara | Passée |
| 3 | 21:47 | Karim | Je te promets | Suivante |
| 4 | 21:51 | Léa | Bella | En attente |
| 5 | 21:53 | Marc | Alexandrie Alexandra | En attente |
Représentation simplifiée de l’outil (prénoms fictifs)
Un article de blog à partir d’une idée
Pour un site e-commerce, j’ai créé un outil de publication : je donne un sujet ou un titre, l’outil fait le reste, avec une mise en page et une façon d’écrire définies à l’avance.
- Trois tons au choix : technique, découverte ou pratique
- Longueur de l’article réglable
- Nombre de visuels créés par l’IA au choix
- Descriptions des images optimisées pour le référencement
- Publication directe sur le site
Une variante tourne seule, sans intervention : tous les 3 jours, elle repère les nouveautés sur des sources choisies et publie un article original.
Sujet ou titre
Comment bien choisir sa tondeuse ?
Ton
TechniqueDécouvertePratique
Longueur
CourtMoyenLong
Visuels IA
−3+
✓ Article rédigé
✓ 3 visuels créés
✓ Descriptions des images ajoutées
● Publication sur le site…
Représentation simplifiée de l’outil
Des informations, sans les chercher une à une
Trouver des clients, repérer des partenaires, connaître vos concurrents : ces recherches prennent des heures quand on les fait à la main. J’automatise la collecte, puis le tri.
- Les fiches Google d’un métier dans une ville : note, nombre d’avis, site internet, e-mail quand il existe
- Des listes complétées avec les informations trouvées sur chaque site
- Des filtres pour ne garder que ce qui vous intéresse
- Un tableau prêt à utiliser
Chaque extraction se construit sur mesure, selon ce que vous cherchez.
Abonnement ou pas ? Ça dépend de l’outil
Chaque automatisation est différente, son prix aussi : il est fixé sur devis, après notre échange. Vous savez dès le devis si votre outil demande un abonnement, et pourquoi.
Un outil livré une fois
Il fonctionne seul, sans service payant derrière : vous le payez une fois, il est à vous.
- Pas de frais chaque mois
- Souvent sans intelligence artificielle, donc sans crédits
Exemples : le catalogue de karaoké, la création de sites locaux en série.
Un outil qui tourne en continu
Il travaille seul à intervalles réguliers, sur un serveur, et consomme souvent des crédits d’IA. L’abonnement couvre ce qu’il faut pour qu’il continue de tourner.
- Hébergement de l’outil
- Crédits d’intelligence artificielle
- Mises à jour et suivi
Exemple : la veille qui publie un article tous les 3 jours.
Automatisation : vos questions
Une autre question ? Le plus simple reste d’en parler quelques minutes.
Quelles tâches peut-on automatiser ?
Toutes celles qui se répètent et suivent des règles : recopier des informations, trier, relancer, publier du contenu, chercher des données sur internet, modifier des fiches en masse. Les tâches qui demandent votre jugement restent les vôtres : l’outil vous libère du temps pour elles.
Je ne sais pas ce qui pourrait être automatisé chez moi.
C’est justement le but de notre échange. Vous me décrivez votre semaine, je repère les tâches répétitives ou à faible valeur ajoutée, et je vous dis ce qui vaut la peine d’être automatisé, et ce qui ne l’est pas.
Combien coûte une automatisation ?
Il n’y a pas de tarif type : tout dépend de la tâche, des outils que vous utilisez et du volume. Après notre échange, je vous envoie un devis précis, qui indique aussi si un abonnement est nécessaire.
Faut-il forcément un abonnement ?
Non. Un outil livré une fois, qui fonctionne sans service payant derrière, se paie une seule fois. Un abonnement n’est utile que si l’outil tourne en continu sur un serveur ou consomme des crédits d’intelligence artificielle : il couvre alors l’hébergement, les crédits, les mises à jour et le suivi.
Faut-il utiliser l’intelligence artificielle ?
Seulement quand elle apporte quelque chose : rédiger, reformuler, créer des visuels. Beaucoup d’automatisations s’en passent très bien, et ne consomment donc aucun crédit.
Dois-je changer mes outils ?
Je pars autant que possible de ceux que vous utilisez déjà : votre site WordPress, votre boutique WooCommerce, vos tableurs Google Sheets ou votre messagerie. L’automatisation vient s’y brancher.
Pouvez-vous automatiser des tâches sur mon site ?
Oui : publication d’articles, modification en masse des prix, des fiches produits ou des images, tri des comptes clients… Sur un site WordPress ou une boutique WooCommerce, beaucoup de tâches répétitives peuvent être confiées à un outil. Et si vous n’avez pas encore de site, je peux aussi le créer.
Gagnez du temps sur ce qui n’en vaut pas
Racontez-moi votre semaine : je vous dis ce qui peut être automatisé, et le temps que vous pouvez y gagner.
